2015届本科毕业论文即将进入答辩阶段，请各位指导教师同学注意以下事项：
1、 论文答辩只安排一次机会，结果为优秀和不及格、未参加第一次答辩者需参加公开答辩。
2、 答辩时，学生到自己指导教师所在组参加答辩。
3、 答辩后，应督促学生再次修改和完善论文，并按照学院要求整理论文及各份材料，按序叠放后左侧装订（两只钉）（中期检查表及成绩评定表答辩记录另放）。
4、 6月10日答辩结束后以答辩小组为单位交成绩评定表。
5、 公开答辩时间待定。
6、提醒学生按要求填写论文材料袋封面，并收取全套论文材料及光盘。检查学生论文并签名，收齐后交教研室主任,经教研室主任验收合格后，统一交到学院教务办焦老师处，交材料时间截止6月18日。
6、 附1：答辩后材料整理及归档要求
1）、对论文及各相关材料（立题卡、任务书、开题报告、中期检查表等）作最后的修改，保证各材料上论文题目栏填写与论文最后的题目一致。均单面打印。
2）、各材料的签名需齐全。
3）、论文各部分（封面、中英文摘要、致谢语、目录、正文、参考文献、附录等）符合规定的格式要求。
4）、需将所有上述材料的电子文本刻录成光盘，放入论文材料袋内。
5）、成绩评定表需双面打印。
附2：论文材料袋的封面上填写以下内容
1、立题卡
2、任务书
3、开题报告
4、论文
5、中期检查表
6、成绩评定表
7、光盘
8、答辩记录
7、评优填写表格模版(普本杏林分开填写）（见附件）。
外国语学院
2015年6月5日